Tháng 10 vừa qua, Archers Talk tại Kyanon Digital đã quay trở lại với chủ đề “Phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc” cùng với phần chia sẻ và dẫn dắt của chị Phụng Nguyễn, Senior Product Owner đến từ team Vulcan. Với dày dặn kinh nghiệm trong quá trình làm việc, chị Phụng đã cùng các Archers tham gia thảo luận và đúc kết nhiều kiến thức cũng như tips hữu ích trong việc sắp xếp mức độ thứ tự ưu tiên cho công việc hiệu quả.
Cùng tìm hiểu những chia sẻ của chị Phụng qua bài viết sau nhé.
1. Một số nguyên lý giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc hiệu quả
- Thống nhất các nhiệm vụ và mục tiêu của công việc được giao
- Cân nhắc mức độ quan trọng và tính khẩn cấp của công việc
- Ước tính nguồn lực để hoàn thành công việc
- Linh hoạt và chủ động thích ứng trong quá trình làm việc
2. Các key insight trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc
- Ước lượng thời gian và công việc cho phù hợp
- Phân bổ nguồn lực hợp lý
- Hiểu rõ khả năng của bộ phận đối với việc hoàn thành công việc
- Quản lý rủi ro
- Quản lý giữa các bên liên quan
- Xử lý việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ
- Cải thiện hiệu quả công việc
3. Các tips sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc hiệu quả
3.1. Tạo danh sách to-do list
Việc lập danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành sẽ giúp bạn có một hình dung rõ ràng hơn về tất cả những công việc cần hoàn thành và giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho chúng.
3.2. Đặt deadline thực tế
Đừng cố gắng hoàn thành thật nhiều công việc trong một khoảng thời gian ngắn, điều này sẽ nhanh chóng khiến bạn kiệt sức và dần không đạt hiệu quả trong công việc.
3.3. Chia nhỏ các công việc thành từng nhiệm vụ nhỏ hơn
Khi chia công việc thành các phần nhỏ hơn, bạn sẽ thấy công việc của mình không còn quá áp lực và dễ dàng quản lý, đặt thời gian hoàn thành cho các mục tiêu nhỏ.
3.4. Phân chia công việc cho đồng nghiệp
Nếu nguồn lực cho phép, bạn vẫn nên chia sẻ các công việc được giao cùng đồng nghiệp để cùng hoàn thành mục tiêu lớn nếu dự án đang có nguy cơ rủi ro về mặt thời gian. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào nhiều nhiệm vụ quan trọng hơn.
3.5. Dành thời gian nghỉ ngơi
Cuối cùng và cũng là quan trọng nhất, hãy nhớ dành thời gian nghỉ ngơi cho bản thân để tránh tình trạng burnout – kiệt sức trong công việc. Khi bạn cảm thấy được thư giãn và tập trung, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc và nhanh chóng hoàn thành chúng. Nghỉ ngơi cũng sẽ giúp bạn hồi phục năng lực về dài hạn.
Cảm ơn chị Phụng đã dành thời gian chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc và các bạn Archers đã tham gia buổi Archers Talk tháng 10. Hy vọng những điều được chia sẻ trong buổi này phần nào giúp mọi người cải thiện được hiệu quả công việc và luôn có một sức khỏe tốt.
Theo dõi Kyanon Digital để cùng chờ đón những thông tin mới nhất về Archers Talk tháng 11 nhé. Đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và đồng nghiệp nếu bạn thấy bài viết hữu ích.
